Connectez les demandes de voyage, les réservations mondiales et les notes de frais dans un outil de gestion des frais unifié. Fini la paperasse et les ruptures de charge.
Quatre raisons d’opter pour une gestion moderne des voyages
Nous simplifions les voyages d’affaires pour les entreprises — aussi intuitifs que des réservations privées —, tout en garantissant un contrôle total pour les finances et les RH.
Simple, rapide et sans papier
Vos collaborateur-trice-s saisissent leurs voyages et leurs frais en quelques secondes via l’application. Finies la recherche fastidieuse de justificatifs, les tableaux manuels et le chaos du papier une bonne fois pour toutes.
Transparence en temps réel et analyse des dépenses
Définissez des limites de prix dynamiques et des seuils de validation. Ceux-ci s’appliquent directement lors de la réservation, préviennent les dépenses excédentaires en amont et assurent une transparence des coûts en temps réel.
Personnalisable à souhait — indépendamment du processus de frais
Représentez les niveaux de validation, les directives et les champs obligatoires de manière flexible selon vos besoins. Edi s’adapte précisément à la structure de votre entreprise.
Main dans la main avec les partenaires de premier plan
Profitez d’interfaces directes avec des partenaires de réservation tels qu’Onesto et BTA First Travel, des émetteurs de cartes comme Cornèrcard ou Viseca, ainsi que des systèmes ERP comme SAP, Abacus ou DATEV.
Le processus de voyage de bout en bout intelligent pour les entreprises suisses
Gestion globale des voyages et des frais : de la réservation OBE fluide au décompte automatisé des frais dans votre système ERP.
Connexion fluide à votre Travel Management Company (TMC)
Vous travaillez avec des agences de voyage spécialisées ou des outils de réservation tels qu’Onesto ou BTA First Travel ? Edi intègre les canaux de réservation existants en toute fluidité. Les réservations en ligne et hors ligne affluent automatiquement dans votre décompte, tandis que votre équipe profite d’un support voyage de premier ordre 24 h/24.
Suivi automatique des émissions de CO2 pour tous les voyages d’affaires
Les rapports de durabilité selon la norme CSRD exigent des données transparentes sur les émissions de scope 3. Edi calcule automatiquement l’empreinte carbone de chaque voyage réservé en avion, en train ou en voiture de location. Vos équipes RH et durabilité obtiennent des rapports vérifiables sur simple pression d’un bouton — sans estimations manuelles.
Les voyages d’affaires couronnés de succès passent par Edi
Avec Edi, les demandes peuvent être transmises directement à nos partenaires de voyages d’affaires. Il est également possible d'enregistrer des voyages déjà réservés.
bta first travel
Les voyages d’affaires modernes exigent plus que de simples réservations efficaces — ils ont besoin de processus intégrés qui relient le tout. En collaboration avec bta first travel, nous proposons une solution globale de bout en bout qui retranscrit de manière fluide toutes les étapes : de la gestion des voyages aux flux d’approbation, en passant par des décomptes automatisés et un reporting éloquent. Un déroulement fluide qui rend les voyages d’affaires plus intelligents, transparents et rentables.
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« Edi offre une couverture globale des processus, de la demande de fonds de déplacement jusqu’au paiement et à la comptabilisation »
Andrea Wolsky
Business Manager Finances, Wilken Software Group
Edi FAQ
Avec les demandes de voyage, vous soumettez vos voyages d’affaires prévus pour approbation avant la réservation – y compris une indication de budget. Cela crée de la transparence, garantit le respect de vos directives et structure l’ensemble du processus de voyage dès le début.
Une approbation préalable donne à votre entreprise un contrôle total sur les coûts. Les budgets sont vérifiés tôt, les directives sont automatiquement prises en compte et les dépenses imprévues sont évitées. Après la validation, Edi lance les flux de travail (workflows) définis pour la réservation et le traitement ultérieur des frais.
Les collaborateur-trices saisissent les données du voyage telles que la destination, la période et les coûts estimés. Les approbateur-trices responsables vérifient et décident directement dans Edi. Le processus est clair, traçable et configurable indépendamment du flux de travail des frais.
Oui. Après l’approbation, Edi attribue automatiquement tous les frais correspondants à la demande de voyage concernée. Ainsi, la planification, le budget et les coûts effectifs restent liés en tout temps.
Les rôles sont définissables de manière flexible. Selon l’organisation, les supérieur-es, la finance ou d’autres personnes responsables approuvent – conformément à vos règles internes.
Oui. Nous adaptons les formulaires, les champs obligatoires et les niveaux d’approbation à vos directives de voyage et de frais. Vous assurez ainsi votre conformité (compliance) sans complexifier inutilement vos processus.
Oui. Edi évolue avec votre organisation. La fonction de demande de voyage convient aussi bien aux petites équipes qu’aux grandes entreprises avec des processus d’approbation à plusieurs niveaux et des structures complexes.